Secretariado & Assessoria
Gestão Documental e de Arquivo
SA04
30 horas | 5 dias
LISBOA PORTO LUANDA

4 - 8 setembro 2017

2 - 6 abril 2018

11 - 15 setembro 2017

23 - 29 março 2018

Sob consulta


INSCRIÇÃO
Programa 
  • Enquadramento e conceitos básicos sobre a Gestão Documental
  • Manutenção e disponibilização dos documentos
    • Organização dos documentos/conteúdos. Disponibilização em diferentes canais
  • Gestão de Circuitos e Fluxos de Trabalho
    • Aspetos organizacionais e técnicos relacionados com a gestão de fluxos de trabalho
    • O Workflow como principal auxiliar para a gestão de tarefas
  • Gestão de Correio Eletrónico
    • Tratamento automático das mensagens recebidas e enviadas
    • Integração com a gestão documental
  • Acesso e Armazenamento dos Documentos/Conteúdos
  • O arquivo
    • Missão e objetivos do Arquivo
  • Organização e manutenção do arquivo
  • Fases da gestão da documentação externa
    • Recolha, separação, receção, registo e análise
    • Tratamento, Registo/Descrição, Despacho/Difusão
    • Expedição, Arquivo
  • Regras de comunicação institucional

Objetivos

Ser capaz de:  
  • reconhecer a importância da gestão documental
  • conhecer e identificar os diferentes métodos de gestão documental
  • aplicar a gestão documental ao correio eletrónico
  • conhecer as diferentes formas de armazenamento de documentos
  • conhecer a importância, vantagens e impacto da gestão de arquivo em contexto organizacional
  • definir as missões e os objetivos da função arquivo
  • escolher de entre os diversos sistemas de classificação: tipos e suportes de arquivo
  • reconhecer as diferentes fases da gestão documental

Quem deve frequentar

Profissionais das áreas administrativas; secretárias e assistentes, colaboradores ligados à gestão de arquivo.


Porquê frequentar esta formação

Para adquirir e/ou aprofundar conhecimentos sobre uma eficaz gestão de documentos e de arquivo, com vista à otimização das tarefas inerentes a esta temática.